El contenido de una tarjeta para matrimonio (con infografía)

Entre 6 y 4 meses antes del matrimonio deberán comenzar a elegir el estilo que tendrán las invitaciones de boda y con esto todo lo que se debe incluir en ella. De esta forma contarán con el tiempo necesario para su diseño, impresión y entrega, que usualmente se hace faltando 1 mes cuando se realiza en la misma ciudad, y entre 3 y 4 meses cuando se trata de una celebración fuera de la ciudad o el país.

Así que si se están preguntando, ¿qué es lo que lleva una tarjeta para matrimonio? Llegaron al lugar indicado, porque con esta guía para redactar invitaciones de boda descubrirán lo que necesitan incluir en cada una de las partes de la tarjeta.

• 1. Información sobre la boda y a quién va dirigida la invitación
• 2. El código de vestuario 
• 3. Otras tarjetas de apoyo sobre el matrimonio
• 4. Invitaciones online
• 5. Infografía

1. Información sobre la boda y a quién va dirigida la invitación

¿Cómo redactar una invitación para una boda? Primero deben empezar a contestar unas preguntas: ¿Quién o quiénes invitan? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Hora? Esto les ayudará a reunir la información básica y necesaria que deben incluir en sus tarjetas.

Así, por ejemplo, lograrán especificar a quién está dirigida la invitación y para cuántas personas es, cómo será la celebración y la ceremonia, para cuándo está programada y a qué hora, dónde tendrá lugar (especificando país, ciudad y dirección), y el por qué de dicha invitación que está recibiendo el invitado. En esta última parte pueden incluir un mensaje especial.

• Nombres de los anfitriones (en el caso de que sean los padres de ambos quienes convocan)
• Nombres de la pareja
• Fecha y hora de la ceremonia
• Lugar de la ceremonia y recepción
• Código de vestimenta

Apóyense en todos los recursos que encuentran en el portal para que tengan en cuenta también el orden de los nombres en las invitaciones de boda.

2. Código de vestuario y otros datos útiles

El código de vestimenta para una invitación de matrimonio también se debe incluir porque este le dará a sus amigos y familiares las indicaciones de qué tipo de traje o vestido es el más adecuado para la ocasión, según el estilo y hora de la celebración.

En este punto podrían añadir recomendaciones útiles para los invitados como el tipo de calzado, el uso de chaqueta, un sombrero o cualquier otro accesorio que sea importante para el lugar donde se llevará a cabo el matrimonio, en especial si se trata de un matrimonio temático.

3. Otras tarjetas que podrían incluirse en el sobre

Junto a las tarjetas de invitación de matrimonio pueden incluir otros detalles que sirvan como apoyo para ampliar la información que están compartiendo. Por ejemplo, entre los más populares se encuentra: anexar un tarjeta de confirmación o un mapa del lugar de la celebración. 

Tengan en cuenta también que hay un protocolo para marcar los sobres de las tarjetas que pueden seguir para que haya concordancia. 

1. Tarjeta de confirmación

Incluir la tarjeta de RSVP es importante para que puedan tener un recuento real de quiénes podrán asistir finalmente. Añadan a este inserto de manera específica la fecha límite en la que les gustaría que sus invitados dijeran 'sí' o 'no', y dejen todos los posibles canales de comunicación a través de los cuáles los invitados pueden hacerlo: un número de teléfono o de WhatsApp y hasta un correo electrónico.

Y ¿cuánto tiempo esperar a que los invitados confirmen asistencia? Por lo general, se sugieren 3 y 4 semanas antes del matrimonio.

2. Mapa de ubicación de la celebración

Deben tener en cuenta que, si van a casarse en un lugar singular con el que sus invitados no están muy familiarizados, incluir las indicaciones en una tarjeta adicional será de gran ayuda para ampliar la información de la ubicación del lugar.

Usualmente se incluye un mapa que señale específicamente el recorrido que deben seguir desde la ciudad o un punto que sea muy conocido. Allí se pueden señalar sitios que permitan identificar el camino, como estaciones de gasolina, supermercados, cajeros, restaurantes u otras zonas públicas.

De igual forma, indicar cuál es la autopista o avenida principal por la cual el invitado debe circular y seguido de esto, detallar el camino y las calles por las que debe acceder una vez salen de la ciudad e ingresa al área cercana a la celebración, si fuera el caso.

3. Programa para cada día

Es muy útil sobre todo en las bodas destino en las que se elabora un cronograma de actividades de 2 o 3 días en el que los invitados logran disfrutar al máximo del lugar, además de celebrar la unión de los novios. Allí pueden incluir una tarjeta en la que especifiquen lo correspondiente a cada día, por ejemplo: Día 1: Coctel de bienvenida boda, fecha, hora, lugar y código de vestuario; Día 2: Almuerzo y recorrido, etc.

4. Tarjeta de alojamiento

Suele utilizarse cuando se cuenta con viajeros que vienen de otras ciudades o países. En ella se incluyen los datos del hotel en el que se alojará, especificando la fecha y hora de llegada, y los datos con los que se realizó la reserva.

5. Dirección de su web de matrimonio

No pasen por alto su web de matrimonio porque es un recurso muy útil para incluir y compartir información importante como datos de alojamiento (si se es una boda destino), reservas u horarios del servicio de transporte.

4. Compartan la información de forma física y online

Recuerden que las tarjetas impresas no son la única alternativa para enviar la invitación, también pueden entregar toda esta información en su web de matrimonio o a través de la herramienta de “Invitaciones online”, a la cual pueden acceder desde el organizador de invitados.

Se trata de una plantilla para crear tarjetas de matrimonio virtuales y que pueden personalizar, incluyendo textos originales para invitaciones de boda, los datos de ubicación y hora e, incluso, podrán activar la opción de confirmar asistencia a través del mismo medio, lo que hará todo más fácil para sus amigos y familiares.

5. Infografía: qué incluir en la invitación para matrimonio

Por último, recuerden que en el contenido de una invitación de boda pueden añadir alguna frase o texto para invitaciones de boda en la que le expresen a los invitados por qué esperan contar con su valiosa presencia el día de su unión. ¡Pónganle su sello personal al diseño, esto hará que sea una pieza única y atractiva para los convocados!