Danny Cuervo
Danny Cuervo

La tecnología se ha convertido en el mejor aliado de millones de personas alrededor del mundo, que buscan resolver sus necesidades a través de la internet y sin salir de casa. Es así como le ha llegado el turno en el país en cuanto a la realización de matrimonios civiles de forma virtual, un nuevo servicio notarial a disposición de los colombianos, de forma online. A continuación, les contamos cuál es el paso a paso para que puedan hacer el trámite.

Paso 1: registro inicial

El primer paso para realizar el trámite del matrimonio civil virtual, es que se acerquen por primera y única vez, a alguna de las notarías digitales de Colombia, para realizar el proceso de enrolamiento. Este consiste en un registro en el sistema de trámites virtuales, en el cual se toman los datos de las personas y se hace un registro biométrico.

Dicho proceso no requiere un agendamiento de cita previa para su realización, sin embargo, es recomendable comunicarse con la notaría de interés para confirmar horarios y disponibilidad. Una vez se complete el registro, las personas estarán listas para realizar el matrimonio civil virtual o cualquier trámite notarial a través de internet.

Paso 2: solicitud del trámite

Cuando ya cuenten con el registro biométrico, podrán hacer la solicitud del trámite de matrimonio civil a través de la página web de la notaría. Cada notaría ha habilitado una sección especial para los trámites virtuales. En caso de que no se evidencia dicha sección, consulten por alguno de los canales de contacto, cómo se debe hacer la solicitud.

Andrés Vélez Fotografía
Andrés Vélez Fotografía

Paso 3: agendamiento y realización del matrimonio civil virtual

Una vez se realiza la solicitud, deben remitirse los documentos necesarios para la realización del matrimonio civil en Colombia. Seguido de esto, la notaría se pondrá en contacto con la pareja para realizar el agendamiento de la reunión virtual en la que se realizará el matrimonio. Dicha sesión se realiza a través de la plataforma Zoom. Una vez se complete el encuentro, la notaría será la encargada de remitir a los novios el registro civil de matrimonio.

La firma de toda la documentación se hace a través del sistema de trámites virtuales, en la que previamente se registraron.

Se debe tener en cuenta

  1. 1. Aunque el trámite se hace de forma virtual, quienes accedan a él deben estar en la misma ciudad en la que se realiza.
  2. 2. Todas las notarías avanzan en la implementación de dichos trámites, por lo que es posible que algunas aún no lo tengan disponible sino hasta dentro de algunos días o semanas. La recomendación es consultar puntualmente con la notaría que sea de su interés.

Studio Rivera
Studio Rivera

Requisitos y cuánto cuesta casarse de manera virtual

El costo del matrimonio civil virtual no tiene ninguna variación. Aunque es un trámite que se realiza a través de un canal virtual, la tarifa es la misma a la que se maneja de forma presencial (entre $140.000 COP y $220.000 COP).

En cuanto a los requisitos del matrimonio civil virtual, también son los mismos que se manejan en un matrimonio presencial.

Para personas que no se hayan casado antes

  • Solicitud de Matrimonio.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  • Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento.
  • Si hay hijos de la pareja que se va a casar, presentar los Registros Civiles de Nacimiento para legitimarlos.
  • Poder especial en el caso de matrimonio por poder.
  • Si existe hijo menor de uno de los contrayentes, presentar el Registro Civil de Nacimiento y el Inventario Solemne de los bienes del menor.
  • Si los contrayentes son menores de edad (varones entre 14 y 18 años; mujeres entre 12 y 18 años), presentar el permiso escrito de sus padres o representantes (Tutores o Curadores).

Don Maca  & Fiona
Matrimonio de Don Maca & Fiona

Para personas divorciadas o viudas

  • Solicitud de Matrimonio.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  • Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento, con la Nota marginal de divorcio.
  • Copia de la Sentencia o de la Escritura Pública de Divorcio o de Cesación de los Efectos Civiles de Matrimonio Religioso.
  • Copia de la Escritura Pública o de la Sentencia de liquidación de la sociedad conyugal anterior. Si no la ha liquidado deberá manifestarlo así en la Solicitud de Matrimonio.
  • Copia del Registro Civil del anterior matrimonio, con las respectivas notas marginales de divorcio o de cesación los efectos civiles matrimonio religioso, y de liquidación de la sociedad conyugal, si fuere el caso.
  • Registro Civil de defunción del cónyuge fallecido.
  • NOTA: Para las segundas nupcias no es requisito haber liquidado la sociedad conyugal anterior, pero es recomendable haberlo hecho.

Para personas extranjeras

  • Solicitud de Matrimonio.
  • Copia del pasaporte o de la cédula de extranjería.
  • Registro civil de nacimiento apostillado y traducido oficialmente al español por un traductor debidamente certificado.
  • Certificado de soltería o su equivalente.
  • Poder especial presentado personalmente ante el Cónsul de Colombia y, de ser el caso, traducido al español, cuando uno de los dos no puede asistir.
  • Si el extranjero no habla español, en el matrimonio deberá intervenir un traductor oficial, quien también suscribirá la Escritura Pública de Matrimonio. Los documentos aportados por el extranjero deben tener vigencia no mayor a tres meses.

Infinity Photo Wedding
Infinity Photo Wedding

Paso 4: seleccionar la notaría digital de interés

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), dio a conocer cuáles son las notarías digitales habilitadas para realizar el trámite de matrimonio en Colombia.

La ciudad de Bogotá

Las notarías: 5; 15; 16; 21; 26; 29; 31; 37; 38; 41; 43; 44; 51; 62; 69; 73.

En el departamento de Antioquia

Las notarías: 11; 21; 25; 30 de Medellín y Notaría Única de Retiro.

En el departamento de Atlántico

Notaría 3 de Barranquilla.

En el departamento de Tolima

Notaría 3 de Ibagué.

Si desean ampliar la información, pueden consultar todo el listado en el portal de la Superintendencia de Notariado y Registro1.

¿Se animan a realizar el trámite de su matrimonio civil virtual desde casa? Sin duda será una experiencia diferente que les brindará mayor comodidad, más seguridad y lo mejor: un trámite con la misma validez.