¡Aprovechen el organizador de mesas de boda online!

¿Cómo organizar las mesas de los invitados? Hacerlo es muy fácil si cuentan con herramientas como la aplicación para organizar mesas de boda que encuentran en este portal. 

Tengan en cuenta que distribuir y organizar las mesas en una boda es posible si pueden verlo a través de un gráfico interactivo que les permita saber dónde sentar a cada uno de los invitados que confirmaron asistencia. Les contamos cómo acceder a esta potente app, su uso y todas las ventajas que pueden obtener tanto si la usan en sus celulares como en la versión de escritorio de este organizador de mesas para eventos online. ¡Les resultará una tarea fácil y divertida!

Y si aún no están registrados en Matrimonio.com.co los animamos a hacerlo para que puedan aprovechar esta y otras herramientas, además podrán estar informados sobre todas las novedades del mundo nupcial. 

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¿Cómo se organizan las mesas en una boda?

Una de las primeras tareas que deben tener resuelta es el número de invitados que tendrán en su matrimonio porque de ello depende el tamaño del lugar para la recepción. A partir de allí, pueden delimitar qué grupos van a tener, por ejemplo: familia, amigos cercanos, compañeros de trabajo, etc. 

Lo anterior lo pueden tener por escrito, pero para que se hagan una idea más real de la distribución hagan uso de la mejor aplicación para organizar mesas de boda que encuentran en la versión escritorio y para descargar en sus celulares tanto par iOS como para Android. 

Sigan este paso a paso para que sepan cómo descargarla, cómo funciona y otros tips que les ayudarán con esta actividad que hace parte de la planificación de una boda. 

1. ¿Cómo acceder al organizador de mesas?

Este programa para organizar mesas de boda gratis, al que podrán acceder desde sus celulares o en la versión de escritorio, lo encontrarán al ingresar en el menú que se encuentra en la parte superior  “Mi Matrimonio” y luego en  “Mesas”.

2. ¿Cómo funciona? ¡Diseñen el espacio a su gusto!

Creen el croquis de mesas para boda ideal

Una vez hagan clic en la opción “Mesas”, se desplegará un lienzo en el que podrán empezar a construir su plano de la recepción, agregando mesas para matrimonio de hasta 12 sillas. Una plantilla para organizar mesas de boda que les ayudará a visualizar el espacio.

De igual manera, podrán elegir el tipo de mesa (redonda o rectangular), agregar un nombre para la mesa de banquete matrimonio, y ubicarla en el plano justo en el lugar en el que debería ir. Para moverla, solo deben hacer clic sobre la mesa y arrastrarla al lugar deseado.

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Accedan gratis

Añadan la cantidad de mesas

De acuerdo con el número de invitados total y a la cantidad de sillas por mesa, agreguen las mesas que consideren pertinentes y procuren organizarlas teniendo en cuenta la distribución del espacio de la recepción de matrimonio.

Agreguen los invitados

Justo debajo del módulo “Añadir mesa”, se encontrarán con la pestaña “Invitados”, a través de la cual podrán añadir uno a uno cada invitado. Si lo prefieren, también pueden utilizar la plantilla sugerida por la herramienta para rellenar la lista de invitados, y luego importarla a su cuenta de Matrimonio.com.co.

• Para añadir invitado por invitado

Hagan clic sobre el botón “añadir invitado” y seguido de esto, hagan clic en la pestaña “Añade un nuevo invitado”. Allí encontrarán campos para agregar el nombre completo, los acompañantes del invitado, y más. Una vez completen la información, hagan clic en “Guardar y añadir otro”, para continuar con la información del siguiente invitado.

• Para subir la lista Excel (plantilla sugerida)

Hagan clic sobre el botón “añadir invitado” y seguido de esto, hagan clic en la pestaña “Subir tu lista de Excel”. Allí encontrarán un botón que dice “Descargar plantilla” y al hacer clic podrán tener en su computador la plantilla Excel de invitados que contiene campos como: nombre, apellido, email, teléfono celular, y código postal.

Una vez completen los campos en el archivo Excel, podrán subir la información a través de la misma pestaña, haciendo clic en el botón “Importar contactos”. ¡Súper fácil!

3. Agreguen información complementaria

Además de agregar los datos básicos de cada invitado, la herramienta organizador de mesas, les permitirá agregar datos complementarios para cada persona, por ejemplo: edad, sexo, menú, grupo, y dirección.

La información que allí completen será muy útil a la hora de confirmar asistencia de invitados a boda y organizar el banquete, pues permitirá que sean muy claros con el proveedor del banquete sobre las preferencias y necesidades de sus invitados.

4. Sienten a los invitados en cada mesa

Una vez hayan agregado a los invitados, en la parte izquierda de la pantalla encontrarán el listado de dichas personas. Para sentarlas en la mesa correspondiente, solo deben arrastrar cada nombre hasta la mesa deseada. Para deshacer la asignación de silla, arrastren el nombre del invitado nuevamente a la lista de la izquierda.

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5. Modifiquen las mesas existentes

Si requieren agregar o restar sillas de una mesa ya existente, solo deben pasar el mouse por encima de la mesa y se activarán tres opciones: eliminar mesa, editar mesa (nombre y sillas), y rotar mesa (en caso de que quieran cambiar su posición).

6. Visualicen en forma de plano o lista

En la parte superior derecha del plano encontrarán la opción para visualizar la organización de las mesas por listas, en caso de que consideren que es una forma más fácil de organizar sus invitados.

7. Descarguen e impriman su plano de matrimonio

Ya no tienen que seguir buscando un programa para organizar mesas de boda gratis, aquí lo tienen todo. Incluso, después de diseñar el espacio y de sentar a todos sus invitados, solo tendrán que descargar como PDF el plano y entregárselo impreso o digital, al proveedor de banquete para bodas para que lo preparen como lo han soñado.

• Infórmense sobre: El directorio de proveedores de Matrimonio.com.co

Dejen a un lado el croquis de mesas hecho a mano y conviertan el organizador de mesas en su mejor aliado a la hora de diseñar la disposición del espacio para el banquete. Esto facilitará no solo la asignación de sillas, también la distribución del menú y la confirmación de asistencia.